Privacy, cookie e note legali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Autonoleggio Di Meglio s.a.s. di Giuseppe Di Meglio (di seguito anche «Di Meglio Rent»), con sede in Via T. Morgera, 5 - 80074 Casamicciola Terme, P.IVA 07700501211.

Per ogni richiesta relativa alla privacy: info@dimegliorent.com, tel. 081 980312.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito https://dimegliorent.com possiamo trattare, in relazione ai servizi richiesti:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono) inviati tramite form di contatto o prenotazione;
• Dati relativi alla prenotazione (date ritiro/riconsegna, veicolo scelto, tariffa, note, metodo di pagamento);
• Dati di navigazione tecnici (indirizzo IP, log del server, identificatori di sessione) necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito;
• Cookie e tecnologie simili (vedi sezione 8).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form è necessario per evadere la richiesta; in mancanza non è possibile completare prenotazione o contatto.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione prenotazioni e contratti di noleggio — esecuzione di misure precontrattuali e contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
2. Assistenza clienti e risposta a richieste — esecuzione del contratto o richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
3. Adempimenti fiscali, contabili e di legge — obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
4. Sicurezza del sito e prevenzione abusi — legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
5. Comunicazioni strettamente correlate al servizio (es. conferma ordine, coordinate bonifico) — esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Non effettuiamo profilazione né marketing diretto non richiesto tramite questo sito. Non utilizziamo strumenti di analytics di terze parti sul sito.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, se necessario, cartacei, con logiche correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate (accessi autorizzati, backup, hosting professionale).

5. Conservazione

• Dati di prenotazione e contratto: per la durata del rapporto e per i termini previsti dalla legge civilistica e fiscale (in genere fino a 10 anni per documentazione contabile).
• Richieste di contatto non convertite in contratto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, salvo opposizione, per un periodo massimo di 24 mesi.
• Log tecnici: per un periodo limitato, di norma non superiore a 12 mesi, salvo obblighi di legge o accertamento di reati.

6. Comunicazione e destinatari

I dati possono essere comunicati a soggetti che trattano per conto del titolare, tra cui:

• fornitore di hosting e infrastruttura web;
• fornitore di servizi email per l’invio di notifiche di prenotazione;
• consulenti fiscali/legali, se necessario per adempimenti;
• autorità competenti, su richiesta di legge.

Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per finalità di marketing.

7. Trasferimenti verso paesi extra-UE

I dati sono conservati prevalentemente su server in Unione Europea o in Paesi con decisione di adeguatezza. Qualora si utilizzino servizi con sede extra-UE (es. alcuni provider email o mappe), il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR (clausole contrattuali standard o altre garanzie previste).

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza:

• Cookie tecnici e di sessione (es. PHPSESSID) indispensabili per login admin, carrello/prenotazione e sicurezza. Non richiedono consenso.
• Cookie di preferenza (es. accettazione banner cookie) per memorizzare la scelta dell’utente.

Non utilizziamo cookie di profilazione o pubblicità. Eventuali contenuti esterni (es. Google Fonts, mappe) possono comportare trattamenti da parte dei rispettivi fornitori: consultare le loro informative.

Puoi gestire i cookie dalle impostazioni del browser; la disabilitazione dei cookie tecnici può limitare alcune funzioni (es. completamento prenotazione).

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato hai diritto di:

• accedere ai dati e ottenerne copia;
• chiedere rettifica o integrazione;
• chiedere la cancellazione (nei limiti di legge);
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento basato su legittimo interesse;
• ricevere i dati in formato strutturato (portabilità), ove applicabile;
• revocare il consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità precedente.

Per esercitare i diritti scrivi a info@dimegliorent.com. Risponderemo entro i termini di legge (di norma 30 giorni).

10. Reclamo all’autorità di controllo

Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o all’autorità dello Stato UE in cui risiedi o lavori abitualmente.

11. Prenotazioni online

Tutte le prenotazioni inviate dal sito sono subordinate a conferma da parte di Di Meglio Rent (disponibilità veicolo, verifica dati, eventuale accredito bonifico per tariffe «Paga subito»). Eventuali cancellazioni o modifiche vanno comunicate in anticipo e concordate con la sede.

Le condizioni economiche e contrattuali del noleggio (assicurazione, limiti d’uso, obblighi del cliente, ecc.) sono quelle indicate nella pagina Condizioni di autonoleggio, che costituiscono parte integrante del rapporto con il cliente.

12. Contenuti del sito e limitazione di responsabilità

Il titolare si impegna a mantenere aggiornate le informazioni su veicoli, prezzi e disponibilità; tuttavia possono verificarsi errori materiali, sovrapprenotazioni o indisponibilità tecniche. In tali casi il cliente sarà contattato per alternative o rimborso secondo le condizioni di noleggio.

Le immagini dei veicoli sono indicative; il modello effettivo può variare in base alla disponibilità in flotta. I link a siti esterni (es. social, mappe) sono forniti per comodità; non siamo responsabili dei contenuti di terzi.

13. Modifiche alla presente informativa

Il titolare può aggiornare questa pagina per adeguamenti normativi o organizzativi. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto. Si consiglia di consultarla periodicamente.